| Használjuk okosan az Internetet |
|
Elkötelezett hívei vagyunk az online iroda koncepciónak, így örömmel osztjuk meg néhány általunk használt internetes szolgáltatás webcímét:
A szolgáltatást azért szeretjük, mert bárhol és bármikor hozzáférhetünk ahhoz a könyvjelzőkből álló tudástárhoz, amelyet hosszú évek munkája nyomán gyűjtöttünk össze. A tárolás során eldönthetjük, hogy privát információnak vagy közösség felé publikált könyvjelzőnek tesszük el az internetes címet. Könyvjelzőink özönét kulcsszavak segítségével könnyen rendszerezhetjük, de ez a kulcsszavazás segít abban is, hogy a megosztott könyvjelzők között releváns újdonságokat találjunk a kutakodásunk során.
TiPP: Csapatmunkához javasoljuk egy céges azonosító létrehozását, amely alá a kollégák folyamatosan gyűjtik a céges munkájuk során fellelt honlapokat.
TiPP: a Firefox böngészőhöz kiegészítő is letölthető, amivel az offline könyvjelzőinket felválthatjuk és online del.icio.us könyvjelzőkkel.
Főleg szakmai anyagok vonatkozásában merül fel az a probléma, hogy a weboldalt rendszeresen senkinek nincs ideje látogatni. Ekkor jól jön az rss olvasó, ami automatikusan gyűjtögeti a később átnézendő híreket, cikkeket. Amikor pedig az időnk engedi, akkor átnézhetjük őket.
TiPP: Az egyes munkafolyamatokhoz (marketing, értékesítés) tartoznak olyan szakirodalmak, amelyeket szeretnénk ha a kollégák figyelnének. Ha a csapaton belül megbízunk egy krónikást, akinek munkaköre az újdonságok figyelése, akkor a tömegből kiemelheti azokat a gyöngyszemeket, amelyeket más kollégáknak is érdemes átnéznie. Ezek például megjelölhetők csillaggal is. A többi kolléga ismét csak saját időbeosztásához igazodva átnézheti, hogy milyen csillagos cikkeket érdemes átolvasnia.
Mi ebből leginkább a táblázatok közös szerkesztését használjuk. A megosztott információkat táblázatokba szervezve mindenki ugyanúgy látja és szerkeszti. Nincs félreinformáltság és párhuzamos adatfeldolgozás. Külön kiemelendő, hogy a táblázatokhoz kérdőívek szerkeszthetők.
TiPP: a felvételiztetés során macerás a különböző formátumű önéletrajzok összehasonlítása. Ehelyett mi első körben nem is önéletrajzot, hanem egy kérdőív kitöltését kérjük a jelentkezőtől. A HR kollégák természetesen megosztott táblázatban látják a jelentkezők válaszait, sőt a jegyzeteiket egymással megosztva hatékonyan szervezik tovább az interjúztatás folyamatát.
TiPP: a gmail chat részében valós idejű fordítás is megoldható, így nem gond ha a francia kolléga csak franciul beszél, mert a fordító azonnal átfordítja a begépelt szöveget angolra és a választ vissza franciára. Persze ehhez angolul azért érteni kell...
TiPP: különösen hatékony ha a rajzolgatást nem chatteléssel hanem élőszavas telefonálással kombináljuk.
Igyekszünk olyan információkat feltenni erre a zárt közösségi hálóra, ami motiválja az embereket a napi használatra. Hiszen a közösségi háló csak az emberek által lesz közösségi és háló is...
|